1. Нишони пешниҳодшаванда дар шакли файли графикӣ (JPEG, GIF, Illustrator, Photoshop, etc.);
2. Ному насаб, синну сол, ҷойи кор, вазифа, рақами телефон, суроғаи ҷойи истиқомат ва нишонии e-mail;
3. Тасвири хаттии тарҳи (дизайни) нишон (дар ҳудуди 60 калима).
Манбаъ афзуд, нишон бояд расми таҷассумкунандаи муносибатҳои дӯстонаи анъанавии миёни Ҷопон ва Тоҷикистон бошад. Ҳамчунин, расм бояд эҷодиёти аслии иштирокчии озмун бошад, ки пеш аз ин на дар дохили кишвар, на дар хориҷа интишор ё истифода нашудааст.Мӯҳлати охирини қабули нишонҳо 23 ноябри соли 2011 аст. Ғолиби озмун тақрибан дар нимаи моҳи декабри соли равон эълон карда мешавад.